Zwinna metodyka Komisji Europejskiej

Zwinna metodyka Komisji Europejskiej

Wiedzieliście, że Komisja Europejska rozwija własną metodykę prowadzenia projektów w duchu agile? Okazuje się, że tak.

Efektem prac tego zespołu jest stworzenie dwóch książek, które za darmo można pobrać ze stron Unii Europejskiej. Metodykę opracowała organizacja pod nazwą PM2 Alliance. Ku mojemu zaskoczeniu, bo nie wiedziałem do niedawna o jej istnieniu, PM2 Alliance oferuje sześć certyfikatów, członkostwo i własne standardy, a nawet program afiliacyjny dla firm szkoleniowych. Sprawdziłem jednak, czy są jakieś oferty pracy wymagające tych certyfikacji i na terenie EU nie znalazłem żadnej (szukałem w Linkedin). Więc chyba organizacja nie jest jeszcze zbyt rozpoznawalna. Ciekawe, jak się rozwinie.

PM2 Alliance prowadzi działalność również przez regionalne oddziały, organizując konferencje i seminaria. Jednak nie znalazłem żadnej aktywności w Polsce. Nie ma też oddziału w Polsce. Może to jest dobry moment, aby grupa wolontariuszy przejęła inicjatywę i ściągnęła PM2 Alliance do Polski? Trzecia konkurencyjna organizacja do IPMA i PMI? Czemu nie 🙂

Książka pierwsza to zwinne projekty. Podręcznik do zwinnego prowadzenia projektów ma 114 stron i jest za darmo do pobrania z pm2alliance.eu. Nazywa się PM2 – Agile Guide 3.0.1. Napisano go w formule tzw. body of knowledge, czyli leksykony zawierającego omówienie najważniejszych zagadnień z zarządzania zwinnego projektami. Nie jest to zatem metodyka tylko opis różnych podejść wrzuconych do wspólnego worka pod nazwa agile. Treści podzielono rozdziały o różnych metodykach zwinnych, rolach, ceremoniach (głównie chodzi o spotkania), dokumentach i technikach. Aby nie był to tylko spis zagadnień, autorzy dodali wstęp omawiający, czym jest agile i jak go stosować. Do poszczególnych technik dopisano też tabelki RAM, aby pokazać, jakie role są zaangażowane w daną technikę.

Książka druga to kaskadowe. Podręcznik do kaskadowego prowadzenia projektów ma 147 stron i napisano go w bardzo podobny sposób do PMBOK Guide. Nawet układ rozdziałów przypomina tą książkę tyle, że podziału dokonano nie na obszary wiedzy a na grupy procesów: inicjacja, planowanie, kontrola, koordynacja, zamykanie. Zaś podrozdziały z kolei przypominają procesy PMBOKowe. Mają inputy, role, kroki, outputy. W książce proponuje się całą listę nowych dla mnie ról, np. User Representative, Project Owner, Solution Provider, Business Implementation Group. Mam wątpliwości, czy to nazewnictwo się przyjmie, bo w projektach raczej zadomowił się Sponsor. Mam też spore wątpliwości, gdy metodyka oferuje dużo predefiniowanych ról. Pachnie mi to wówczas Prince2 lub AgilePM, czyli malowaniem strusia w barwy kolibra.

Książki są dość obszerne i są za darmo. To ich niewątpliwa zaleta. Jednak układ treści przypomina nieco PMBOK Guide, co utrudnia uczenie się z nich od deski do deski. Raczej mogą pełnić rolę reference book, czyli pozycji, które otwiera się na właściwej stronie, gdy ma się konkretny problem. Mi bardzo brakuje w nich przykładów zastosowania. W książkach pojawia się mnóstwo terminów, np. ArOw (architecture owner), ale brakuje pokazania, jak dany termin w praktyce ma funkcjonować. Wrzucenie tabelki RAM to za mało moim zdaniem, aby dobrze to zrozumieć. Książki natomiast mogą się sprawdzić przy podejściu do certyfikacji oferowanych przez PM2 Alliance, podobnie jak PMBOK Guide pomaga w egzaminie PMP. Wadą obu pozycji jest jeszcze pominięcie opisów technik. Uważa, że właśnie techniki najlepiej jest przedstawić w formie takiego body of knowledge / leksykonu, bo czytelnik może sobie z nich sam dobierać, co mu pasuje do sytuacji.

Ta inicjatywa przypomina inicjatywę, w której sam brałem udział w Polsce. Jej celem było stworzyć podręczniki, rekomendacje i program rozwoju kompetencji zarządzania projektami dla sektora publicznego. Była ona prowadzona pod egidą KPRM. Więcej informacji o niej znajdziecie tutaj.

Więcej informacji o inicjatywie Komisji Europejskiej znajdziecie tutaj. Natomiast samą książeczkę możecie pobrać tutajtutaj.

Zagraj online w zwinne prowadzenie projektu

Zagraj online w zwinne prowadzenie projektu

Stworzyliśmy symulator tablicy zadań (task board), w którym możesz wejść w rolę koordynatora zwinnego zespołu i pokierować zadaniami oraz ludźmi. Podejmij wyzwanie i dostarcz maksymalną wartość w zadanym czasie.

Gra symulacyjna pokazuje wpływ limitu WIP na efektywność ludzi oraz konieczność dynamicznego reagowania na potrzeby klientów. Przy przekroczeniu limitu zadań na dany zespół, szybko spada efektywność ludzi w wyniku wpływu wielozadaniowości.

Po skończonej rozgrywce symulator oceni twoją efektywność oraz pokaże, jaką wartość dostarczyłeś.

Dodatkowo nasza gra symulacyjna oferuje kilka raportów stosowanych w zwinnych projektach, o których mogłeś przeczytać w książkach lub zobaczyć na szkoleniu. Może dzięki niej zrozumieć, jak zachowuje się wykres wypalania, burnup chart, czy diagram przepływu w różnych sytuacjach projektowych. Na przykład, jak pokazane są nowe wymagania, albo wąskie gardła w zasobach, albo brak przyrostu wartości.

Nasze narzędzie ilustruje funkcjonowanie właśnie tablicy zadań, zmiennych priorytetów, wąskich gardeł, zmian w strukturze zespołu. Każde zadanie może mieć różną pracochłonność i różną wartość dla klienta. Uwaga, aby podnieść presję, wartość zadań najbardziej priorytetowych niestety spada w czasie.

Naciśnij ‘Start‘, aby zagrać.

Terminy i zagadnienia ilustrowane w naszej grze symulacyjnej Agile Game: tablica zadań (task board), waskie gardło, wielozadaniowość, limit produkcji w toku (WIP), różna wartość zadań (increment), crashing, sprint burndown chart, release burndown chart, cumulative flow diagram, velocity chart, sprint.

7 metod podniesienia wiarygodności prognoz w projektach

Ile projektów, które pamiętacie, braliście udział, a może koordynowaliście skończyło się sukcesem? Sukcesem, czyli skończyło się w terminie i budżecie podanym na początku, dostarczyło cały zakres w satysfakcjonującej klienta jakości.

Przewidywanie przyszłości jest nieodłącznym elementem prowadzenia projektów. Błędne prognozy są często źródłem opóźnień, przekroczeń i braku sukcesu. Zatem pytanie o podniesienie wiarygodności prognoz okazuje się szalenie istotne.

(więcej…)

Porównanie metodyk na przykładzie biegu sztafetowego – część 1 planowanie

Sztafeta to bieg drużynowy, szerszą definicję można znaleźć na Wikipedii. A co było, gdyby bieg sztafetowy zrealizować zgodnie z którąś z metodyk projektowych? Z zachowaniem całej dosłowności danej metodyki. A gdyby po kolei przebiec sztafetę każdą ze znanych metodyk, to czy nadal mielibyśmy szanse na medal?

Taki eksperyment myślowy przyszedł mi do głowy parne, lipcowe popołudnie. Być może to wina temperatury, a może wakacji. Do analiz postanowiłem wziąć PMBOK Guide i PRINCE2, Scrum, Lańcuch krytyczny, Six Sigma oraz realizacji projektu ad hoc. Zobaczcie poniżej rezultaty moich rozważań.

I pamiętajcie, że to wpis akurat na sezon ogórkowy, więc nie powinien być traktowany zbyt poważnie. 🙂

(więcej…)

Jak uzasadnić projekt?

Istnieje wiele powodów uruchomienia projektów: nowe produkty, oszczędności, rozwój wiedzy, satysfakcja ludzi, pieniądze. Nie zawsze ROI jest najlepszym wskaźnikiem, a czasem nawet warto uruchomić projekt o dużej stracie.

Jednocześnie mamy dostępne wiele różnych podejść do realizacji projektów: Six Sigma, wrzutka ad hoc, PMBOK® Guide kaskadowy, zwinny Scrum, ewolucyjny.

Postanowiłem zebrać te wszystkie podejścia i zapisać je w formie prostych schematów, aby łatwiej było wybrać, która metoda pasuje, do jakiej sytuacji.

(więcej…)

PMI Agile Certified Practitioner® – spostrzeżenia z egzaminu

PMI Agile Certified Practitioner® – spostrzeżenia z egzaminu

Zachęcony kilkoma komentarzami postanowiłem podzielić się refleksją z egzaminu i całego procesu certyfikacji PMI-ACP®.

PMI-ACP® to jeden z siedmiu tytułów które oferuje Project Management Institute. Ten dotyczy metod, technik, filozofii pracy i procesów zarządzania zwinnego projektem. Jest to też jeden z wielu certyfikatów zwinnego zarządzania projektami, które oferuje rynek. Jednak ten obejmuje stosunkowo szerokie spektrum wiedzy.

(więcej…)

Zapisz się na nasz newsletter

Zapisz się na nasz newsletter

Twój e-mail został zapisany