Massawa – komunikacja i współpraca w projekcie
W 2007 roku Project Management Institute uznał Massawę za najlepsze na świecie szkolenie z zarządzania projektami (PMI Award 2007), a w 2014 International Simulation and Gaming Association uznał Massawę za najlepszy warsztat interaktywny. Massawę przeżyło ponad 3000 uczestników szkoleń zamkniętych, otwartych i studiów podyplomowych z kilkunastu krajów Europy.
Szkolenie Massawa symuluje realizację złożonego projektu. Jest on jednak tłem dla zasymulowania procesów komunikacji i współpracy w zespole.
Symulacja Massawa to narzędzie dla każdej firmy, która swój rozwój opiera na działaniach projektowych. Potrzeba skutecznego zarządzania projektami jest podłożem do wykorzystania warsztatu do zmiany postaw i kompetencji uczestników. Głównym celem jest zapoznanie uczestników z zasadami metodycznej pracy w projektach w praktyczny sposób, zmiana nastawienia pracowników wobec procedur i metodyki zarządzania projektami. Rozwój tych kompetencji to klucz do sukcesu wielu przedsiębiorstw.
Szkolenie kierowane jest do szerokiej grupy odbiorców. Uczestnicy mogą stanowić zarówno grupę niepowiązanych ze sobą osób, jak również zespoły projektowe. W tym przypadku dodatkowym efektem symulacji jest konsolidacja i integracja zespołu.
To jeden z najpopularniejszych i zarazem najskuteczniejszych szkoleń z zakresu zarządzania projektami. Jego nazwa ma swoje historyczne źródło i odnosi się do spektakularnego dowództwa komandora Edwarda Ellsberga nad zniszczonym portem w Massawie, w którym panowały wyjątkowo trudne warunki. Komandor kierował wielokulturowym i wielonarodowym zespołem, a jego przedsięwzięcie zapisało się na kartach historii. W nawiązaniu do tego wydarzenia w szkoleniu Massawa istotną kwestią jest przede wszystkim zagadnienie efektywnej komunikacji, kluczowej dla prawidłowej realizacji projektu. Główną rolę odgrywa w nim symulacja, w ramach której uczestnicy uczą się, na czym powinna polegać owocna współpraca w zespole. Ten swoisty warsztat interaktywny cieszy się ogromną popularnością wśród właścicieli mniejszych i większych firm, którym zależy na lepszej komunikacji między pracownikami. Nie oznacza to jednak, że szkolenie jest dedykowane wyłącznie konkretnym zespołom projektowym – mogą w nim wziąć udział także osoby zupełnie niezwiązane ze sobą zawodowo.
Logistyka i przebieg szkolenia Massawa
Nasza firma organizuje szkolenia Massawa dla grup składających się z 8 do 12 osób. Opcjonalnie można zdecydować się na język polski lub angielski. Do dyspozycji naszych kursantów oddajemy dużą i komfortową salę. Dbamy o to, aby samo szkolenie było nie tylko efektywne, ale przede wszystkim interesujące dla jego uczestników. Czas trwania spotkań wynosi jeden lub dwa dni, w zależności od oczekiwań zapisanych osób. Podczas zajęć poruszamy kluczowe zagadnienia, takie jak komunikacja w projekcie, podział na role, zarządzanie zmianą, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością czy planowanie i śledzenie wszystkich etapów realizacji projektu. Proponujemy opcjonalnie różne rodzaje warsztatów, w zależności od preferencji kursantów. Nasze zajęcia mają za zadanie zaangażować wszystkich uczestników, wprowadzając ich w konkretną sytuację symulacyjną.
Dlaczego warto zdecydować się na szkolenie Massawa?
Udział w szkoleniu Massawa wiąże się z wieloma korzyściami, które mają znamienny wpływ na efektywne zarządzanie projektami. Specjalnie opracowane aktywności uświadamiają uczestnikom, jak ważną rolę w realizacji poszczególnych zadań odgrywa współdziałanie wszystkich członków wybranego zespołu. Podczas ćwiczeń kursanci utrwalają sobie najważniejsze pojęcia z zakresu zarządzania projektami. Warto podkreślić, że szkolenie Massawa jest doskonałym pomysłem także w kontekście integracji zespołu. Przeprowadzona symulacja znakomicie wpływa na przełamanie dotychczasowych barier komunikacyjnych wśród kursantów. Dodatkowo uczestnicy zagłębiają się w cykl życia projektu i poznają najważniejsze czynniki, które wpływają na jego sprawną realizację. Szkolenie stanowi świetny wybór także pod kątem sprawdzenia praktycznych umiejętności dotyczących zastosowania konkretnych technik zarządzania projektami. Poszczególne etapy aktywności przeprowadzanych w ramach Massawa są dokładnie omawiane, co pomaga kursantom wysnuć właściwe wnioski.
Wybrani klienci szkolenia
Główne zagadnienia
- Komunikacja w projekcie
- Procesy zarządcze i wykonawcze w projekcie
- Role w projekcie
- Zarządzanie zmianą
- Zarządzanie ryzykiem
- Zarządzanie jakością
- Planowanie i śledzenie wykonania projektu
Logistyka
- Liczba uczestników w grupie: 8-12
- Czas trwania: 1 lub 2 dni
- Dostępne języki: polski, angielski
- Powierzchnia sali: 25 m2
Agenda
Dzień 1.
Warsztat do wyboru – na przykład łańcuchy komunikacji lub wprowadzenie do pojęć projektowych, na przykład czym jest projekt, prawidłowa inicjacja projektu, role w projekcie lub blok skonstruowany pod potrzeby konkretnej firmy np. dotyczący programu zmian
Wprowadzenie w sytuację
Omówienie zasad gry
Pierwsza połowa symulacji
Podsumowanie rezultatów pierwszej połowy
Dzień 2.
Wykład na temat procesów i metodyki projektowej lub alternatywnie analiza procesu projektowego obecnego w firmie
Analiza problemów w zarządzaniu projektem z poprzedniego dnia
Wdrożenie przez zespół usprawnionej metodyki projektowej
Druga połowa symulacji
Zebranie wyników i podsumowanie gry
Korzyści
- Jakość potwierdzona dwoma międzynarodowymi nagrodami
- Zintegrowanie zespołu projektowego i przełamanie barier komunikacyjnych
- Zmiana postaw na proprojektowe, których podstawą jest przekonanie, że sukces i klęska projektu zależy od całego zespołu
- Wzrost motywacji do prowadzenia projektów
- Wzrost przekonania, że zarządzanie projektem to nie jest tylko biurokracja
- Nabycie podstawowych pojęć z zakresu zarządzania projektami, np.: zakres, koszt, harmonogram, WBS, jakość, zmiana, sponsor, ryzyko itp.
- Poznanie środowiska realizacji projektu i wpływu udziałowców
- Zrozumienie optymalnego sposobu planowania projektu
- Poznanie cyklu życia projektu i wpływu zmian, ryzyk, udziałowców, zysku, kosztu na projekt w poszczegól- nych etapach
- Poznanie i przećwiczenie w praktyce technik zarządza- nia projektami: mapa udziałowców, trendy kamieni milowych, planowanie bieżące
Cele szkoleniowe, uczestnik będzie:
- znał podstawowe pojęcia związana z metodologią zarządzania projektami,
- wiedział, jakie komórki biorą udział w zarządzaniu projektem,
- znał cykle życia projektu,
- potrafił określić (nazwać) główne elementy realizowanego projektu,
- potrafił dopasować styl swojej pracy do wymagań zespołu projektowego,
- potrafił przeanalizować bieżące problemy i wyciągać z nich wnioski,
- czuł konieczność skutecznego zarządzania projektami,
- rozumiał konieczność skutecznego i efektywnego komunikowania się w procesie zarządzania projektami,
- rozumiał konieczność bieżącego raportowania w projektach,
- widział konieczność szybkiej akomodacji do zmian wynikających w projektach,
- rozumiał konieczność pracy w grupie nad wynikiem całego projektu,
- widział złożoność i zależność wielu czynników w projekcie.
Wpisy z naszego bloga związane z tematem szkolenia
Green Project Management
Przy okazji niedawnego szkolenia w ręce wpadła mi metodyka PRISM przygotowana przez stowarzyszenie Green Project Management. Postanowiłem się podzielić moimi spostrzeżeniami na temat tej metodyki i w ogóle podejścia Green Project Management. GPM jest stowarzyszeniem...
Syndrom czystej kartki – AI w zarządzaniu projektami
Wprowadzenie Pojawienie się algorytmów generatywnych języka naturalnego uruchomiło lawinę rozwiązań. Dzisiaj mamy na rynku dostępnych grubo ponad 1000 startupów, które wykorzystują GPT. Za chwilę, gdy Google udostępni swojego Palm, pojawią się dziesiątki rozwiązań...
GoodBA – funkcjonalności systemu
GoodBA to narzędzie do automatycznego tworzenia dokumentacji wymagań systemu IT. Użytkownik w pierwszym kroku wprowadza opis swojego pomysłu na system. GoodBA zintegrowana z GPT radzi sobie z opisami w języku polskim, ale lepiej jednak działa, gdy opis jest po...
Symulacja Scrum dla młodzieży
Ostatnio podjęliśmy się nowego wyzwania. Stworzenia symulacji adresowanej do młodzieży ze szkół średnich. Symulacja miałaby za zadanie przybliżać w praktyczny sposób współpracę w zgodzie ze Scrum. Jako rekwizyty wybraliśmy klocki i kartki papieru. Zależało nam na tym,...
Druga wersja symulatora Scale Agile
W nowej wersji symulatora Scale Agile wszystkie stany uczestników symulacji zapisują się na serwerze, więc gdy użytkownik odświeży stronę, zerwie mu się połączenie lub pojawi się inny problem techniczny, to może kontynuować grę tam, gdzie ją przerwał. Oprócz tego...
Nowy symulator Scale Agile
Symulator Scale Agile pozwala na granie naraz 2-5 osobowego zespołu. Demonstruje problemy współdzielenia zasobów, wąskich gardeł, podbierania sobie ludzi, priorytetyzowania i reagowania na okazje. Celem graczy jest dostarczyć zadania o jak największej wartości w ciągu...