Czy to, że wydaliśmy więcej pieniędzy na projekt to dobrze, czy źle? Jak szybko zużywamy pieniądze? O ile musielibyśmy stać się efektywniejsi, aby zmieścić się w budżecie? Na takie pytania odpowiada metoda wartości wypracowanej. Bardzo precyzyjna technika monitorowania postępu projektu za pomocą analizy tempa wydawania pieniędzy.
Aby odpowiedzieć na to pytanie kierownik projektu musi przeanalizować zależności między zadaniami, czasy ich trwania, kalendarz oraz wiele innych czynników. Odpowiedź nie zawsze jest oczekiwana przez sponsora ;). Ale zgodnie z kodeksem etyki kierownika projektu, zła wiadomość nie powinna być zatajana. A podjęcie się realizacji projektu w niemożliwym terminie jest sabotażem ze strony project managera. (więcej…)
A czymże jest jakość w projekcie? Wziąłem tym razem na tapetę najczęściej pomijany wymiar projektu. Podobnie jak często zakłada się, że ryzyk nie ma, to zakłada się, że jakość jest. Tak po prostu, więc po co tym zarządzać.
Czy zdarzyła się wam kiedyś taka rozmowa?
Prezes: Ten projekt za 5 miesięcy musi być skończony.
PM: Jasne, ale mam pewne obawy co do terminu.
Prezes: Powiedz mi tylko, czy damy radę, czy nie.
PM: Nie wiem, jest wiele uwarunkowań i sporo rzeczy nie wiemy.
Prezes: Jasne, jak zawsze. Ale daj mi jakiś zgrubny termin. Możesz nawet dodać rozsądny bufor.
PM: Zdefiniuj rozsądny.
Prezzes: Taki, żebym go zaakceptował.
PM: No dobra… Potrzebujemy na to 3 miesiące, z mały marginesem mogę powiedzieć – 31 maja plus na bufor jeden miesiąc.
Prezes: Oki, super. Przekażę do klienta, że projekt będzie w wakacje.
O zarządzaniu czasem w projekcie można opowiadać długo albo krótko. Podejście długie zakłada przedstawienie teorii grafów, logistyki zadań, koordynacji, metod szacowania itd. Podejście krótkie, które przedstawiam poniżej, zakłada wyjście od problemów, które napotykamy w trakcie realizacji projektu.
Ale trzeba zacząć od pytania: po co tworzymy harmonogram?
Zapisz się na nasz newsletter