Postanowiłem zrobić kolejny krok, analizując możliwości sztucznej inteligencji w analizie wymagań. Napisałem system, który na podstawie wczytanej dokumentacji ma zadanie napisać instrukcję stanowiskową.
SOPULO działa w trzech krokach:
- Prosi o wczytanie dokumentów opisujących dany proces. Następnie je automatycznie analizuje od strony zawartości.
- Prosi o wybranie sekcji dokumentu SOP, które mają pojawić się w finalnym dokumencie. Użytkownik może dowolnie poprzestawiać ich kolejność przez przeciąganie i upuszczanie.
- Każda sekcja może zostać automatycznie wygenerowana przez algorytm sztucznej inteligencji. Jeżeli użytkownikowi spodoba się rezultat, może przejść dalej. Jeżeli nie, to może ponowić generowanie, albo cofnąć się do kroku wcześniejszego i wczytać więcej dokumentacji.
- Na kolejnej zakładce użytkownik może edytować wygenerowane treści według własnego uznania.
- Wreszcie całość można pobrać w formacie PDF lub DOC do dalszej obróbki.
SOP (standard operating procedure) to dokument opisujący, w jaki sposób powinien zachować się pracownik w ramach pracy w danym procesie. Z jednej strony ujmuje proces w zawężonej perspektywie wybranej roli/aktora, a z drugiej strony dodatkowo zawiera informacje o oczekiwaniach jakościowych pracy, etykiecie, sposobie rozmowy z klientem, warunkach brzegowych, sposobach poprawnego wykonania zadania itd.
Idea tworzenia SOP powstała w wojsku amerykańskim, a stamtąd przeniosła się do procedur medycznych. Dzisiaj rozlewa się na świat biznesu. Odbiorcą SOP jest konkretny operator w procesie i celem jest zwiększenie jakości i powtarzalności wykonywanej pracy.
To wciąż jest prototyp i ciągle jest poprawiany. Natomiast to, co mnie przede wszystkim interesuje to, czy nawyki i oczekiwania pracowników zmieniają się w kierunku wykorzystywania takich narzędzi jak Sopulo zamiast ręcznego pisania dokumentacji.
A tutaj link do systemu: https://sopulo.com/
Zapraszam do używania i jestem bardzo ciekaw waszych uwag.
