Nieco kolokwialnym językiem zadane pytanie jednak nie jest moim zdaniem trywialne. Standardy opisujące dobre praktyki zarządzania projektami proponują dziesiątki technik, metod, zachowań, które podnoszą sukces projektu. I tak faktycznie jest. Każda z tych praktyk z osobna w pewnych projektach na pewno pomogła. Skoro każda bywa użyteczna, to można by pomyśleć, że dwie są lepsze niż jedna, a jedenaście niż dziesięć. Idąc tym tropem, ktoś mógłby zaryzykować stwierdzenie, że projekt należy zaplanować tak szczegółowo, jak to tylko możliwe. Wszak każdy dzień planowania zwraca się wielokrotnie w realizacji.
Przez tysiące lat funkcjonowania w większych grupach udało nam się wypracować wiele sposobów organizowania się w sprawne i mniej sprawne zespoły. Kwestii samej sprawności zespołów poświęciłem jeden z poprzednich wpisów. Teraz chciałem poruszyć zagadnienie powiększania potencjału grupy ludzi przez organizowanie im właściwego sposobu współpracy. Jakie złożone zdanie, ale po kilku tysiącach lat sprawa jest dużo prostsza.
Poniżej omawiam cztery typowe podejścia do organizacji pracy zespołu. (więcej…)
Standardy PMBOK Guide, czyli Guide to the Project Management Body of Knowledge, dotyczą zarządzania projektami, które są normą w ich praktycznej realizacji. W 1996 roku ukazała się pierwsza wersja PMBOK Guide, stale podlegająca kolejnym aktualizacjom. Najnowsza jest szósta edycja z 2017 roku. Nasze szkolenia na bazie aktualnych standardów, dlatego uwzględniają wszystkie najnowsze zmiany. Przewodnik stanowi podstawę dla każdego, kto chce zawodowo zajmować się szeroko pojętym zarządzaniem projektami. Dostępne w nim informacje dokładnie rozwijają najważniejsze zagadnienia i pomagają zadbać o efektywność podejmowanych działań.
Nasza firma zajmuje się organizacją szkoleń z zakresu zarządzania projektami, dla których merytoryczną podstawą jest PMBOK Guide. Ten kultowy podręcznik zawiera szereg niezbędnych informacji – nie tylko w zakresie standardowo organizowanych projektów, ale także w przypadku nietypowego przebiegu poszczególnych procesów. Jest on owocem pracy doświadczonych specjalistów od spraw kierowania projektami, którzy podzielili się swoimi spostrzeżeniami i zebrali je w szereg sprawdzonych standardów. Zachęcamy do bliższego zapoznania się z tą pozycją, z naciskiem na szóstą edycję zawierającą najnowsze aktualizacje.
Czym jest PMBOK Guide?
Podręcznik PMBOK Guide należy określić jako zbiór technik niezbędnych do efektywnego zarządzania projektami. Z łatwością można się odnaleźć w jego treści, ponieważ został podzielony na 10 praktycznych obszarów. W zależności od aktualnych potrzeb warto zagłębić się w informacje dotyczące zakresu, czasu, kosztów, jakości, ryzyka, komunikacji, zespołu, integralności, zakupów i interesariuszy. Podręcznik krok po kroku przeprowadza nas przez szeroko pojęty proces projektowy, dokładnie analizując poszczególne zagadnienia. PMBOK Guide opiera się na 47 typowo rutynowych działaniach, które z łatwością można zastosować w praktyce. Książka tłumaczy zagadnienia i istotę inputów i outputów oraz ich rolę w efektywności realizacji konkretnych projektów. Proponuje określone praktyki, czyli metody i standardy postępowania, niezbędne dla przekształcenia inputu w output. Informacje zawarte w podręczniku definiują, w jaki sposób wyjścia z wybranych procesów mogą być zarazem wejściem w kolejne etapy, tworząc tak zwane sekwencje. Wśród kluczowych zagadnień poruszanych przez PMBOK Guide warto także wyróżnić kwestię tworzenia karty projektu. Książka została napisana przez najlepszych praktyków kierowania projektami, którzy poruszają poszczególne obszary w oparciu o wspólny język. W podręczniku pojawiają się charakterystyczne określenia, takie jak lead, fishbone, RFQ, crashing, control chart czy fast tracking.
Dlaczego warto zapoznać się z PMBOK Guide?
PMBOK Guide zawiera wiedzę niezbędną do skutecznego zarządzania projektami, dlatego z podręcznikiem powinna zapoznać się każda osoba zawodowo zajmująca się kierowaniem i realizacją projektów. Warto jeszcze raz podkreślić, że książka została napisana z zastosowaniem specyficznego języka, doskonale znanego wszystkim praktykom. Jego znajomość może okazać się kluczowym atutem podczas ubiegania się o nową posadę – pracodawcy chętniej współpracują z osobami, które dokładnie rozumieją specyfikę procesów zarządzania. Świetna orientacja w PMBOK Guide będzie niezastąpiona w praktyce, pozwalając szybko znaleźć konkretne wskazówki na temat realizacji poszczególnych etapów projektu.
Co zawiera PMBOK Guide VI?
Najnowsza aktualizacja podręcznika PMBOK Guide szeroko rozwija zagadnienie zwinnego zarządzania projektami. Doskonale sprawdzi się w ich praktycznej realizacji, pomagając wybrać odpowiednie narzędzia i metody. W książce znajdziemy zarówno charakterystykę standardowych etapów projektu, jak i przyrostowych oraz zwinnych cyklów. Jednym z ważniejszych zagadnień jest rola project managera, który powinien pełnić funkcję servant leadera. PMBOK Guide VI skupia się na zwinnym zarządzaniu projektami, pomagając wprowadzać je również przy tradycyjnych procesach. Podręcznik wskazuje konkretne metody zwinne, jakie można zastosować w wybranym obszarze. Książka cechuje się większą orientacją na biznes, szczególnie w porównaniu do jej początkowych edycji. Stanowi obowiązkową lekturę zarówno dla amatorów, jak i praktyków bazujących na pierwszych częściach PMBOK Guide.
Właśnie opublikowaliśmy nasz filmik przybliżający rolę i funkcjonowanie książki A Guide to the Project Management Body of Knowledge.
Mamy nadzieję, że spodoba się wam nasze dzieło. Filmik można zobaczyć tutaj:
PMI, PMBOK, PMP, PMI-ACP, PgMP, PfMP are registered mark of the Project Management Institute, Inc.
Według PMBOK Guide spotkanie jest techniką stosowaną w większości procesów projektowych. Samo słowo występuje w książce na 83 stronach na 589 wszystkich stron. Czyli wydaje się być przydatne. Jednak z drugiej strony któż nie spędził słonecznego dnia zamknięty za stalowymi żaluzjami, tropiąc subtelne różnice między slajdem 152 a 153. Poniżej spróbuję objąć temat spotkań z trochę szerszej perspektywy niż tylko metodyka zarządzania projektami.
Obserwuję od jakiegoś czasu techniki zarządzania projektami wykorzystywane przez biznes i porównuję je czasem do technik stosowanych w obszarze zarządzania procesami, a szczególnie procesami produkcyjnymi w dojrzałych fabrykach. I mam wrażenie, że jako kierownicy projektów jesteśmy na etapie dostrzeżenia, że obok piaskownicy, w której budujemy babki, za płotem stoją zaawansowane maszyny budowlane. I sobie myślimy, że gdyby użyć takiej koparki, to postawilibyśmy tysiące babek w godzinę. Więc zaczynamy stawiać babki w dużym tempie, gdy już prezes da nam budżet na nową koparkę. Po kilku tysiącach babek okazuje się jednak, że zarządowi chodziło raczej o postawienie biurowca, który podniósłby efektywność firmy.
Jednym z dobrych przykładów jest szacowanie kosztów projektu. PMBOK Guide ponad sto razy wymienia technikę Expert Judgment, która po polsku zwana bywa wróżeniem z fusów albo wystawianiem palca na wiatr, aby ustalić, jaka będzie pogoda. Aby zwiększyć rzetelność prognoz, warto zmienić perspektywę w dwóch obszarach. W trakcie pewnej konferencji rok temu uczestnicy mieli szansę usłyszeć od dostawcy analitycznego systemu, że metoda Monte Carlo jest odpowiedzią na ich problemy. Każdy projekt szacowany tą metodą zanotuje opóźni się mniej albo w mniejszym stopniu przekroczy przyznany budżet. Jednak po prezentacji wspaniałych funkcji padło pytanie, a skąd wziąć dane wejściowe do tej metody. Odpowiedź – Oszacować ekspercko. I bach, okazało się, że kolejna babka gotowa.
Rzymianie rozróżniali wiele rodzajów obozów: stacjonarny, nadrzeczny, zimowy, letni, stały, 3-dniowy, 4-dniowy. Dyskutując z pewną firmą IT na temat problemów we wdrożeniach, uświadomiłem sobie, że rozstawianie obozu marszowego to niesamowity przykład talentów organizacyjnych rzymskiej armii. To przykład szybkie implementacji wcześniej częściowo przygotowanej konstrukcji w nowych nieznanych warunkach pod dużą presją czasu i ryzyk. Przypomina to pewną klasę projektów, w których istotnym etapem jest montaż lub wdrożenie przygotowanego wcześniej zakresu. Poniższy tekst jest o wdrożeniach w projektach i o tym, czego może nas nauczyć rzymska armia.
Nieco kolokwialnym językiem zadane pytanie jednak nie jest moim zdaniem trywialne. Standardy opisujące dobre praktyki zarządzania projektami proponują dziesiątki technik, metod, zachowań, które podnoszą sukces projektu. I tak faktycznie jest. Każda z tych praktyk z osobna w pewnych projektach na pewno pomogła. Skoro każda bywa użyteczna, to można by pomyśleć, że dwie są lepsze niż jedna, a jedenaście niż dziesięć. Idąc tym tropem, ktoś mógłby zaryzykować stwierdzenie, że projekt należy zaplanować tak szczegółowo, jak to tylko możliwe. Wszak każdy dzień planowania zwraca się wielokrotnie w realizacji.
