Egzamin PMP® się zmienia

Egzamin PMP® się zmienia

Egzamin Project Management Proffesional® jest najbardziej popularnym egzaminem w świecie zarządzania projektami. Choć krajobraz certyfikatów ewoluuje i na popularności zyskują certyfikacje związane ze zwinnym zarządzaniem projektami, choćby takie, jak Scrum.org, Scrum Alliance, czy związane z frameworkami skalującymi Scruma, jak SAFe, Nexus, DSDM, Large Scale Scrum.

PMI® postanowił pójść za zmianami na rynku i co prawda nie zaproponował (narazie!) frameworka dla organizacji, to położył większy nacisk na agile. Od grudnia 2019 zapowiedział, że egzamin PMP® ulegnie poważnym modyfikacjom, mimo, że PMBOK® Guide 6 nie zmieni się. To znaczy PMBOK® Guide zmieni się, ale o tym na końcu artykułu.

Na witrynie PMI® można znaleźć zapowiedź zmian w PMP®. Jakie to są zmiany? Po pierwsze tylko połowa pytań ma dotyczyć podejścia kaskadowego. Czyli coś, co dwa lata temu zajmował 100% spadnie o połowę. To może być poważne wyzwanie dla kierowników projektów z branź twardych, gdzie zwinności nie uświadczysz. Dodatkowo zmieniono strukturę obszarów wiedzy obecnych na egzaminie i teraz podział nie przebiega według grup procesów (inicjacja, planowanie, etc.) a według ludzi, procesów, środowiska biznesowego, z czego ostatnia kategoria to tylko 8%. Gdy na połowę pytań kaskadowych nałożymy połowę pytań o kompetencje miękkie, okaże się, że pozostaje nam tylko 25% z wszystkich pytań odnoszących się bezpośrednio do PMBOK® Guide. Spora zmiana, prawda?

Wśród kluczowych kompetencji miękkich wymienia się: rozwiązywanie konfliktów, przewodzenie, wspieranie zespołu, szkolenie ludzi, integrowanie, funkcjonowanie jako lider wspierający (servant), negocjowanie, facylitowanie, przekonywanie, mentoring. I te aspekty zajmą 42% pytań egzaminacyjnych.

W obszarze środowiska biznesowego pojawia się jako nowość kwestia legalności i compliance projektów, a także wspieranie transformacji organizacji. Ostatni temat jest też powtórzony w sekcji procesów jako ustanawianie ładu projektowego, więc na pewno uzyska istotną rangę. Większą wagę prawdopodobnie uzyska zarządzanie korzyściami z perspektywy kierownika projektu. Są to zagadnienia, które niemal w ogóle nie są obecne w PMBOK® Guide 6. Jedynym wyjątkiem, jaki przywołuję w pamięci jest rejestr korzyści jako dokument wejściowy do inicjacji projektu. Resztę trzeba będzie sobie wykombinować z innych źródeł.

Wspomniany wyżej dokument PMP® Exam Content Outline zaczyna się pięknym zdaniem: “Chociaż wiele zagadnień z PMBOK® Guide pokrywa się z PMP®, to istnieją również tematy unikalne dla PMP®. Kandydaci przygotowujący się do egzaminu z pewnością zechcą włączyć PMBOK® Guide do swoich lektur, jednak nie powinni również zapominać o innych źródłach.” 🙂 Drodzy kandydaci, innymi słowy, PMBOK® Guide to nie wszystko.

Wspomniałem, że PMBOK® Guide się zmienia. No więc będzie wersja polska PMBOK® Guide 6. Najprawdopodobniej ukaże się drukiem (i tylko w formie papierowej) na kongres PMI® Polska pod koniec listopada. Aktualnie trwają jeszcze prace redakcyjne. Druga wspaniała wiadomość jest taka, że PMI® Global ogłosił nabór do zespołu redagującego PMBOK® Guide 7. Zgodnie z ogłoszeniem prace nad nową wersją rozpoczną się 8 stycznia 2019 a zakończą 31 sierpnia 2021. Dodawszy kilka miesięcy na druk książki oraz pół roku opóźnienia w modyfikacji pytań pod nowy egzamin, prawdopodobnie PMP® zmieni się zgodnie z PMBOK® Guide 7 w połowie roku 2022. Drodzy kandydaci, macie dwa lata, aby podejść do wersji 6.

Ostatnią zmianą, która właśnie weszła w życie jest przeniesienie egzaminów PMP® z Prometric do PearsonVue, a CAPM® i PMI-ACP® do kanału online.

PMBOK, PMP, PMI-ACP, CAPM, PMI-RMP, PMI-SP, PgMP, PfMP, PBA are registered marks of the Project Management Institute, Inc.

Sztuczki na egzamin PMP®, czyli jak w łatwy sposób zmaksymalizować wynik

Sztuczki na egzamin PMP®, czyli jak w łatwy sposób zmaksymalizować wynik

Egzamin PMP® jest trudny. Szacunki kandydatów pokazują, że czas przygotowania to od jednego miesiąca przy intensywnej codziennej nauce do trzech lub czterech miesięcy. Po ostatniej edycji PMBOK® Guide 6 stał się jeszcze trudniejszy, bo książka powiększyła się o 100 stron i dołączył do niej dodatek Agile Practice Guide®.

Jednak oprócz rzetelnej nauki i robienia testów próbnych można sobie pomóc z zastosowaniem kilku prostych działań. Poniżej przedstawiam “patenty”, które pomogły wielu posiadaczom PMP®, w tym również mnie. Oto sprawdzone sposoby, jak uzyskać certyfikat PMP.

Sztuczka 1. Zrzut pamięci.

PMBOK® Guide składa się z 49 procesów przypisanych do dwóch wymiarów: grup i obszarów wiedzy. Zatem kandydat powinien być w stanie umiejscowić owe procesy w macierzy 5×10. W wielu pytaniach pojawiają się kwestie poprawnego nazewnictwa procesów i ich umiejscowienia.

Metodą na zarobienie sporej liczby punktów jest zrobienie zrzutu pamięci. Dzień przed egzaminem czytamy zawartość strony 25 (dla ułatwienia ćwiczenia załączam jej wygląd), zamykamy książkę i przepisujemy z pamięci na czystą kartkę. Następnie sprawdzamy, czy przepisaliśmy poprawnie. Powtarzamy to ćwiczenie do momentu, aż potrafimy zapisać całą stronę bezbłędnie. Powinno zająć to od 1 do 2 godzin. Dzięki tej metodzie certyfikat PMP jest na wyciągnięcie ręki dla każdego kursanta.

Po przyjściu na egzamin, ale przed uruchomieniem komputera z testem, na czystej kartce spisujemy zawartość strony 25. Od tego momentu dysponujemy legalną ściągą. Za każdym razem, gdy pojawi się pytanie o nazwę procesu, jego lokalizację, kolejność w projekcie, ta ściąga okaże się bezcenna.

Zrzut pamięci możemy zrobić również dla wzorów metody wartości wypracowanej. Dzięki temu egzamin PMP okaże się znacznie prostszy.

Sztuczka 2. Angielski.

Test PMP® dostępny jest po angielsku. Można zażyczyć sobie wsparcia językowego dla polskiego. Jednak wciąż nie istnieje polska wersja PMBOK® Guide. Plotki mówią, że ma się ukazać na koniec marca 2019. Jednak nawet wtedy nie wiadomo, czy zostanie wykonany audyt zgodności każdego pytania po polsku z polską książką. To może prowadzić do pomyłek, bo czy proces Develop Project Charter będzie nazywać się Napisz Kartę Projektu, czy Zbierz Założenia Projektowe.

Rozwiązanie, to opanować czytanie po angielsku w stopniu umożliwiającym zdanie egzaminu PMP w oryginale. Głównym problemem tutaj zazwyczaj jest tempo czytania angielskich treści. W praktyce mamy około minuty na każde pytanie. Po pierwsze warto przy rozwiązywaniu próbnych testów PMP® mierzyć czas odpowiadania. Robimy 30 pytań i sprawdzamy, czy zajęły nam 30 minut. Jeżeli tak, to jesteśmy w domu, jeżeli nie, to ćwiczymy dalej. Po drugie warto przejrzeć słownik na końcu książki PMBOK® Guide oraz zapoznać się z mylącymi niekiedy terminami jak overrunning, underrunning, behind, ahead. Po trzecie już w trakcie egzaminu PMP mierzymy czas odpowiadania. Jeżeli jakieś pytanie musimy czytać trzeci raz i go nie rozumiemy, pomijamy je. Każde pytanie daje nam jeden punkt, więc dalej mogą znaleźć się pytania krótsze. Do pominiętego pytania możemy wrócić na koniec egzaminu. W tym celu warto użyć znacznika “mark for review”. System do testów umożliwi nam przefiltrowanie tylko po pytaniach odznaczonych w ten sposób.

Sztuczka 3. Popularne techniki

Najwięcej punktów oprócz nazw procesów możemy zgarnąć za kilka popularnych technik – warto zwrócić na to uwagę, jeśli chcemy szybko uzyskać certyfikat PMP. Są to WBS, Earned Value, ROI, NPV, IRR, Critical Path, Communication Channels, Histogram, Control Chart, Checksheet, Flowchart, PTA, Team Life Cycle. Przy czym WBS, Earned Value, Critical Path koniecznie trzeba znać na poziomie stosowania, obliczania, interpretowania wyników. Pozostałe natomiast wystarczy na poziomie definicji.

Za te techniki możemy zarobić bardzo dużo punktów na egzaminie PMP. Niektóre z nich nie mają wartości merytorycznej, jak cykl życia grupy, czy liczenie kanałów komunikacji, ale warto je znać pod egzamin.

Sztuczka 4. Czytanie pytań na egzaminie PMP

Pytania PMP® bywają złośliwe. Pisali je ludzie, którzy też męczyli się z przygotowaniem się do egzaminu i teraz nienawidzą tych, którzy go jeszcze nie zdali. Więc w ramach zemsty postanowili jest utrudnić.

Po pierwsze pełno pytań sformułowanych jest przez negację, np. What is not an input…?, Everything is true except of … Uważajcie na nie i dokładnie czytajcie treść.

Po drugie możemy spotkać pytania dotyczące sekwencji działań, np. What would you do next…?. W wariantach odpowiedzi znajdziemy same dobre opcje, ale pytanie dotyczy tego, co jest “next”. Czytajcie dokładnie treść i zaznaczcie to, co zrobicie najszybciej po danej sytuacji.

Po trzecie możemy spotkać pytania, w których wszystkie odpowiedzi są złe, albo wszystkie dobre. Takie pytania najczęściej będą miały dopisek (choose the best option) albo (choose the worst). To jest haczyk! Dobrze się trzeba zastanowić co naprawdę jest najlepsze w danej sytuacji.

Po czwarte niektóre pytania są długie. Czasami mamy poetycki opis sytuacji w firmie, po którym następuje pytanie “Co to jest ścieżka krytyczna?”. W takich przypadkach zaczynamy czytać od końca. Najpierw ostatnie zdanie, to z pytajnikiem, wskaże nam, o co chodzi w pytaniu. A dopiero potem sprawdzamy w opis przypadku, czy nam się przyda do udzielenia odpowiedzi. Warto wziąć to pod uwagę, aby szybko uzyskać certyfikat PMP.

Certyfikat PMP – zastosowanie i termin egzaminu

Specjalistyczny egzamin PMP, który oferuje Project Management Institute – każdy z uczestników musi odpowiedzieć na 200 pytań o charakterze testowym. Można go zdać wyłącznie w wybranych placówkach, które uzyskały stosowną autoryzację (ich adresy są dostępne w Internecie). Na wszystkie pytania testowe odpowiada się z wykorzystaniem komputera. W naszym kraju organizuje się je przez cały rok – osoby, które chcą zdobyć certyfikat PMP, muszą dokonać rejestracji na oficjalnej stronie PMI oraz uiścić stosowną opłatę. Egzamin jest dostępny dla osób posiadających doświadczenie projektowe.

Uzyskanie certyfikatu PMP otwiera drzwi do satysfakcjonującej kariery zawodowej. W dzisiejszych czasach pracodawcy zwracają szczególną uwagę na kandydatów, których zdobyte kompetencje zostały poświadczone zdanym egzaminem. Warto podkreślić, że PMP cieszy się rozpoznawalnością na całym świecie, dlatego może prowadzić również do kariery międzynarodowej. Zdobycie certyfikatu jest znamiennym dowodem, że osoba potrafi w efektywny sposób zarządzać projektami i zna najważniejsze zagadnienia z zakresu PMP. Wielu właścicieli mniejszych i większych przedsiębiorstw stara się pozyskać właśnie takich pracowników, szukając team leadera do kierowania zespołem. Uzyskanie dokumentu świadczy o umiejętności praktycznego zastosowania posiadanych kompetencji i pełnym profesjonalizmie. Warto zdecydować się na szkolenie z zakresu PMP, które w rezultacie stanie się doskonałą inwestycją. Zdobyty certyfikat PMP okaże się jednym z najmocniejszych punktów w CV.

Obrazek tytułowy pochodzi z serwisu Freepik.com Design vector created by freepik - www.freepik.com
PMBOK, PMP, PMI-ACP, CAPM, PMI-RMP, PMI-SP, PgMP, PfMP, PBA are registered marks of the Project Management Institute, Inc.
Networking – PMBOK® Guide oparty na dowodach

Networking – PMBOK® Guide oparty na dowodach

PMBOK® Guide wymienia kilkaset technik stosowanych w projektach nazywanych dobrymi praktykami. Czy wszystkie z nich faktycznie są dobre? Czy zostały zweryfikowane w miarodajny sposób? Czy wśród nich znajdują się te, które wprost są kontrproduktywne? Poniższym wpisem rozpoczynam cykl artykułów na temat weryfikowalności naukowej praktyk rozpowszechnionych w zarządzaniu projektami. Bo skoro przykładowo tworzenie harmonogramu jest dobrą praktyką, to dlaczego większość projektów z harmonogramami się spóźnia?

(więcej…)

Nowe wzory i terminy w metodzie wartości wypracowanej

Myśleliście, że metoda EVM jest złożona i pełna trudnych do spamiętaina wzorów i skrótów. Teraz będzie jest trudniej, bo pojawiają się nowe pojęcia. Jedną ze słabości metody wartości wypracowanej był fakt, że nie pozwalała na prognozowanie terminu końca projektu. Czasy trwania zadań nie są addytywne, czyli dwa zadania po 2 dni nie muszą trwać 4 dni, bo mogą być robione równolegle. To oznacza, że nie można użyć analogicznych wzorów, co w przypadku szacowania kosztów.

(więcej…)

PMBOK® 6 nie nadchodzi sam, czyli co siedzi w środku Agile Practice Guide®

PMBOK® Guide ma od teraz nieodłącznego towarzysza, Piętaszka z nieco przydługim imieniem Agile Practice Guide®. Jego wpływ na starszego brata jest niejasna i dla kandydatów na PMP® dość podejrzana. Bowiem, jak sam PMI® przyznaje, nie można wykluczyć, że na egzaminie PMP® pojawią się treści zaczerpnięte z innych pozycji książkowych. A ponadto pytania egzaminacyjne pisane są w osobnym procesie, więc kto wie, co tam woluntariusze natworzą. Tak to wygląd przynajmniej z perspektywy PMI®. Jeżeli nie wierzycie, to sami przeczytajcie. Jednocześnie źródłem wiedzy o zawartości egzaminu jest ten dokument. Nie znajdziemy w nim słów agile, scrum, czy tym podobne, choć to nie znaczy, że nie wystąpią na egzaminie. Bowiem ów dokument jest napisany dość ogólnym językiem. (więcej…)

Nowy PMBOK® Guide 6, czy jest czego się bać?

PMI® regularnie publikuje kolejne wersje swojej sztandarowej pozycji, jaką jest PMBOK® Guide. Oprócz aktualizacji treści znamiennym zjawiskiem jest jej rosnąca objętość. Według moich luźnych szacunków co wersję przybywa około 100 stron. W ostatniej wersji zmniejszono wręcz gramaturę papieru, aby dało się tą cegłę, jakoś wziąć do ręki. Myślę, że wersja dziesiąta śmiało będzie mogła służyć jako blokada kół w Boeingu 777, gdy stoi na pasie albo narzędzie obronno-zaczepne, o ile ktoś da radę tym cisnąć wystarczająco daleko.

Oczywiście daleki jestem od posądzania autorów tego kompendium o złośliwość. Po prostu do książki dołączane są kolejne praktyki, techniki i narzędzia, które popularyzują się w świecie zarządzania projektami. Jednak taka obfitość ma swoją ciemną stronę, książka jest podstawą do egzaminu PMP®, chyba najlepiej rozpoznawalnego certyfikatu w branży projektowej i niestety nowe treści oznaczają podniesienie poprzeczki dla kandydatów.

Aktualna wersja szósta ma około 800 stron brutto, po odjęciu indeksu, podziękowań, wstępu, spisu treści etc. pozostaje około 720 stron netto. To całkiem spory materiał i uważam to za głęboko niesprawiedliwe, że sam zdawałem PMP® na podstawie ok. 400 stron. Oczywiście niesprawiedliwe dla dzisiejszych kandydatów, nie dla mnie :D. Zatem warto zadać pytanie, czy należy się bać nowej wersji, jak daleko idące zmiany wprowadzono do jej struktury. (więcej…)

Zapisz się na nasz newsletter

Zapisz się na nasz newsletter

Twój e-mail został zapisany