Ostatnia wizyta we wrocławskim zoo natchnęła mnie do skrobnięcia kilku zdań na temat pewnej analogii do świata projektów. Na środku placu, tuż przy dużym, świeżo wzniesionym wybiegu stała w Słońcu drewniana skrzynia. Wysokości dorosłego człowieka, dwukrotnie większej długości. Z wymownym napisem podanym w tytule tego artykułu „Sprawdź zawartość przed rozładunkiem„.Tytułowa metodyka przyszła mi do głowy, gdy zastanawiałem się nad tym, jak najefektywniej podejść do realizacji projektów związanych z tworzeniem gier szkoleniowych oferowanych przez Octigo.
Z jednej strony jest w takim projekcie dużo prac innowacyjnych, wręcz nieprzewidywalnych ze samym scenariuszem szkolenia włącznie, a z drugiej strony dużą część prac można zarządzać kaskadowo.
Jak często zdarza się, że uczestniczymy w długotrwałych, bezproduktywnych spotkaniach, z których nic nie wynika. Jest to świetna okazja do pogrania na gry zręcznościowe albo nawet w naszą Symulację projektu :). Jednak z perspektywy biznesu to kompletne marnotrastwo. Lektura pewnej książki przyniosła ciekawe spostrzeżenia dotyczące efektywnych spotkań.
Wielu zastanawia się, czy zarządzanie projektami ma wartość. Czy nie lepiej po prostu zebrać się i zrobić, co należy. Stworzyliśmy prostą mini symulację, która w pół godziny pokazuje, ile procent czasu można zaoszczędzić w przykładowym projekcie. Zbuduj Bazę na Marsie i dowiedz się, jakie korzyści daje plan zarządzania projektem.
Pingwiny w obliczu zagrożenia zbijają się w ciasną gromadę. Te na skraju non stop próbują się wepchnąć do środka grupy i wypychając innych na brzeg. Dzięki tej strategii w razie zawiei śnieżnej każdy osobnik ma szansę przez chwilę się zagrzać. A w razie ataku niedźwiedzia polarnego szanse na pożarcie rozkładają się w miarę równo na całej populacji. To zachowanie stada pingwinów zainspirowało mnie do pewnej analogii do funkcjonowania zespołów w sytuacjach stresowych.
Zarządzanie projektami może być złożone (500 stron PMBOK® Guide) oraz stosunkowo proste. Nawet w małych lub mocno nieokreślonych projektach działać w uporządkowany sposób. Ostatnia lektura książki Making Ideas Happen zainspirowała mnie do napisania tego krótkiego tekstu.
1% to dobry pomysł, 99% to systematyczna praca nad jego zrealizowaniem. Scott Belsky opisuje w swojej książce podejście, zwiększające szanse, że rozmaite kreatywne pomysły, które chodzą nam i naszemu zespołowi po głowach zostaną doprowadzone do szczęśliwego końca. Autor proponuje pewną metodę prowadzenia osobistych zadań, projektów, jak i pracy zespołowej.
Zapisz się na nasz newsletter