Prosto z drukarni pierwsze egzemplarze już u mnie

Prosto z drukarni pierwsze egzemplarze już u mnie

Jeżeli chcesz się dowiedzieć, dlaczego firmy  są jak ryjówki? Dlaczego skuteczność jest ważniejsza od metodyki i dobrych praktyk? I czy wyścigi smoczych łodzi to to samo, co regaty rowerów wodnych? Sięgnij po książkę W tym szaleństwie jest metoda. Oprócz tego dowiesz się z niej, jak wdrożyć w firmie procesy zarządzania projektami, jak podnieść dojrzałość organizacji, aby uzyskać wyższą marżę z projektów i dlaczego istnieją trzy rodzaje marży.

(więcej…)

Krytyczne spojrzenie na organizacje turkusowe

Krytyczne spojrzenie na organizacje turkusowe

Na świecie, jak i w naszym kraju popularność zyskuje koncepcja nazywana organizacją turkusową. Zapał jej entuzjastów sprowokował mnie do zweryfikowania, na ile ta koncepcja jest rewolucją myślową w biznesie, sezonową modą, szkodliwym wirusem infekującym podatne organizacje.

Może odmieni ona oblicze biznesu i wreszcie firmy postawią na pierwszym miejscu szczęśliwość pracowników a nie zyski. I w ten eliptyczny sposób owe zyski osiągną. Może dziesiątki konsultantów i szkoleniowców wyżywią się na nowej koncepcji dopóki jest modna, ale nie w gruncie rzeczy okaże się ona, słowami Douglasa Adamsa, przeważnie nieszkodliwa. W końcu może kilka firm będzie musiało napotkać spore problemy, może nawet zbankrutować, zanim biznes zrozumie nierealność założeń tej koncepcji. Sprawdźmy, co wiemy.

Z resztą sam autor Turkusu zachęca w pierwszym zdaniu książki, aby weryfikować koncepcje i sprawdzać, czy naprawdę, jak to pisze metaforycznie, kobiety mają mniej zębów niż mężczyźni. A zatem “let’s count”.

(więcej…)

Sztuczki na egzamin PMP, czyli jak w łatwy sposób zmaksymalizować wynik

Sztuczki na egzamin PMP, czyli jak w łatwy sposób zmaksymalizować wynik

Egzamin PMP jest trudny. Szacunki kandydatów pokazują, że czas przygotowania to od jednego miesiąca przy intensywnej codziennej nauce do trzech lub czterech miesięcy. Po ostatniej edycji PMBOK Guide 6 stał się jeszcze trudniejszy, bo książka powiększyła się o 100 stron i dołączył do niej dodatek Agile Practice Guide.

Jednak oprócz rzetelnej nauki i robienia testów próbnych można sobie pomóc z zastosowaniem kilku prostych działań. Poniżej przedstawiam “patenty”, które pomogły wielu posiadaczom PMP, w tym również mnie.

Sztuczka 1. Zrzut pamięci.

PMBOK Guide składa się z 49 procesów przypisanych do dwóch wymiarów: grup i obszarów wiedzy. Zatem kandydat powinien być w stanie umiejscowić owe procesy w macierzy 5×10. W wielu pytaniach pojawiają się kwestie poprawnego nazewnictwa procesów i ich umiejscowienia.

Metodą na zarobienie sporej liczby punktów jest zrobienie zrzutu pamięci. Dzień przed egzaminem czytamy zawartość strony 25 (dla ułatwienia ćwiczenia załączam jej wygląd), zamykamy książkę i przepisujemy z pamięci na czystą kartkę. Następnie sprawdzamy, czy przepisaliśmy poprawnie. Powtarzamy to ćwiczenie do momentu, aż potrafimy zapisać całą stronę bezbłędnie. Powinno zająć to od 1 do 2 godzin.

Po przyjściu na egzamin, ale przed uruchomieniem komputera z testem, na czystej kartce spisujemy zawartość strony 25. Od tego momentu dysponujemy legalną ściągą. Za każdym razem, gdy pojawi się pytanie o nazwę procesu, jego lokalizację, kolejność w projekcie, ta ściąga okaże się bezcenna.

Zrzut pamięci możemy zrobić również dla wzorów metody wartości wypracowanej.

Sztuczka 2. Angielski.

Test PMP dostępny jest po angielsku. Można zażyczyć sobie wsparcia językowego dla polskiego. Jednak wciąż nie istnieje polska wersja PMBOK Guide. Plotki mówią, że ma się ukazać na koniec marca 2019. Jednak nawet wtedy nie wiadomo, czy zostanie wykonany audyt zgodności każdego pytania po polsku z polską książką. To może prowadzić do pomyłek, bo czy proces Develop Project Charter będzie nazywać się Napisz Kartę Projektu, czy Zbierz Założenia Projektowe.

Rozwiązanie opanować czytanie po angielsku w stopniu umożliwiającym zdanie w oryginale. Głównym problemem tutaj zazwyczaj jest tempo czytania angielskich treści. W praktyce mamy około minuty na każde pytanie. Po pierwsze warto przy rozwiązywaniu próbnych testów PMP mierzyć czas odpowiadania. Robimy 30 pytań i sprawdzamy, czy zajęły nam 30 minut. Jeżeli tak, to jesteśmy w domu, jeżeli nie, to ćwiczymy dalej. Po drugie warto przejrzeć słownik na końcu książki PMBOK Guide oraz zapoznać się z mylącymi niekiedy terminami jak overrunning, underrunning, behind, ahead. Po trzecie już w trakcie egzaminu mierzymy czas odpowiadania. Jeżeli jakieś pytanie musimy czytać trzeci raz i go nie rozumiemy, pomijamy je. Każde pytanie daje nam jeden punkt, więc dalej mogą znaleźć się pytania krótsze. Do pominiętego pytania możemy wrócić na koniec egzaminu. W tym celu warto użyć znacznika “mark for review”. System do testów umożliwi nam przefiltrowanie tylko po pytaniach odznaczonych w ten sposób.

Sztuczka 3. Popularne techniki

Najwięcej punktów oprócz nazw procesów możemy zgarnąć za kilka popularnych technik. I je powinniśmy poznać przede wszystkim. Są to WBS, Earned Value, ROI, NPV, IRR, Critical Path, Communication Channels, Histogram, Control Chart, Checksheet, Flowchart, PTA, Team Life Cycle. Przy czym WBS, Earned Value, Critical Path koniecznie trzeba znać na poziomie stosowania, obliczania, interpretowania wyników. Pozostałe natomiast wystarczy na poziomie definicji.

Za te techniki możemy zarobić bardzo dużo punktów. Niektóre z nich nie mają wartości merytorycznej, jak cykl życia grupy, czy liczenie kanałów komunikacji, ale warto je znać pod egzamin.

Sztuczka 4. Czytanie pytań na egzaminie

Pytania PMP bywają złośliwe. Pisali je ludzie, którzy też męczyli się z przygotowaniem się do egzaminu i teraz nienawidzą tych, którzy go jeszcze nie zdali. Więc w ramach zemsty postanowili jest utrudnić.

Po pierwsze pełno pytań sformułowanych jest przez negację, np. What is not an input…?, Everything is true except of … Uważajcie na nie i dokładnie czytajcie treść.

Po drugie możemy spotkać pytania dotyczące sekwencji działań, np. What would you do next…?. W wariantach odpowiedzi znajdziemy same dobre opcje, ale pytanie dotyczy tego, co jest “next”. Czytajcie dokładnie treść i zaznaczcie to, co zrobicie najszybciej po danej sytuacji.

Po trzecie możemy spotkać pytania, w których wszystkie odpowiedzi są złe, albo wszystkie dobre. Takie pytania najczęściej będą miały dopisek (choose the best option) albo (choose the worst). To jest haczyk! Dobrze się trzeba zastanowić co naprawdę jest najlepsze w danej sytuacji.

Po czwarte niektóre pytania są długie. Czasami mamy poetycki opis sytuacji w firmie, po którym następuje pytanie “Co to jest ścieżka krytyczna?”. W takich przypadkach zaczynamy czytać od końca. Najpierw ostatnie zdanie, to z pytajnikiem, wskaże nam, o co chodzi w pytaniu. A dopiero potem sprawdzamy w opis przypadku, czy nam się przyda do udzielenia odpowiedzi.

 

Obrazek tytułowy pochodzi z serwisu Freepik.com Design vector created by freepik - www.freepik.com
Nowa wersja zwinnego symulatora dostępna

Nowa wersja zwinnego symulatora dostępna

Dodaliśmy nowe typy ryzyk, jak zmiana składu zespołu, poprawiliśmy trochę błędów i zmodyfikowaliśmy ranking, aby pokazywał tylko wyniki z ostatnich 30 dni.

Zagraj za darmo

Funkcje oferowane przez nasz symulator:

  • Tablica zadań (task board)
  • Objaśnienie zasad efektywnego zarządzania zasobami zgodnie z Kanban w projektach
  • Zadania z różną wartością i pracochłonnością
  • Malejąca wartość zadań priorytetowych w czasie
  • Ryzyka dotyczące zmiennej wartości, pracochłonności zadań oraz zmiennego składu zespołu
  • Raporty: cummulative flow diagram, velocity chart, release burn down chart, sprint burn down chart, burn up chart
  • Możliwość rozegrania dwóch sesji i porównania wyników
  • Automatyczna ocena efektywności gracza w wymiarze alokacji ludzi i priorytetyzacji prac
  • Wskaźniki bieżącej efektywności zespołu

 

 

Jak stosować i korzystać PMBOK Guide w praktyce, czyli PMBOK jak komoda

Jak stosować i korzystać PMBOK Guide w praktyce, czyli PMBOK jak komoda

Aby lepiej zrozumieć przeznaczenie tej książki warto zrozumieć jej proces powstawania. Otóż grupa praktyków kilkadziesiąt lat temu spotkała się i spisała metody, techniki, słownictwo, które stosowali w projektach. Prawdopodobnie nie spisali wszystkiego, tylko te bardziej rozpowszechnione, albo te, do których byli bardziej przekonani. Ponieważ okazało się, że ich pobieżny opis zajął ponad 100 stron, postanowili je pogrupować. Może nieco subiektywnie, ale intencją była czytelność podziału. Z czasem okazało się, że praktyk stosowanych w projektach jest więcej, więc spotkali się ponownie. Uzupełnili treść o kolejne metody i dodali parę nowych rozdziałów. Tak powstała kolejna wersja książki. I w ten sposób postanowili spotykać się co kilka lat i uzupełniać treść tego leksykonu o nowy kanon metod. Za każdym razem dobierano je subiektywnie, według popularności. Komitet twórców rósł, podzielono ich z czasem na redaktorów, recenzentów, komentatorów, bo było ich tak dużo. Dziś w tworzeniu tej encyklopedii bierze udział ponad setka ludzi. Nie wierzycie, to zajrzyjcie na koniec książki, gdzie znajdują się wykazy osób zaangażowanych. Z czasem okazało się, że zagadnień jest tak wiele, że trzeba dokonać dodatkowego podziału na umowne grupy procesów.

(więcej…)

Ranking i samouczek w naszym symulatorze agile

Ranking i samouczek w naszym symulatorze agile

Dodaliśmy ranking graczy do naszego symulatora oraz funkcje ułatwiające samodzielną naukę. Teraz gracz krokowo poznaje sposób koordynacji zadań z pomocą Task Board. Gracz najpierw może zapoznać się z zasadami symulatora, następnie przeprowadza swój pierwszy projekt, składający się z 4 sprintów. Następnie może podejrzeć swoje wyniki oraz przeanalizować efektywność na raportach charakterystycznych dla zwinnego zarządzania projektami takich, jak: burndown chart, cumulative flow diagram, burnup chart, velocity chart.

Następnie symulator pokazuje mu porady, jak poprawić własny wynik. W końcu gracz przystępuje do drugiego projektu, który, o ile zastosuje dobre praktyki kanban, powinien pójść o wiele lepiej. W ostatnim kroku symulator pokazuje przebieg obu projektów na wspólnym wykresie i porównuje wyniki.

Dodatkowo gracz może zapisać się w rankingu.

Kliknij ‘Start’, aby zagrać lub wejdź na adres http://agilegame.octigo.pl/

Zapisz się na nasz newsletter

Zapisz się na nasz newsletter

Twój e-mail został zapisany