Postanowiliśmy przebudować koncepcję tego szkolenia. To jednak nie będzie Wielki Mur tylko rozstawianie obozu armii Imperium Rzymskiego. O niesamowitej sprawności w tym względzie rzymskich legionistów już pisaliśmy. Zatem symulacja oparta na tym przypadku historycznym świetnie się nada do demonstracji efektywnego zarządzania czasem projektu.
Ten dzień poświęciliśmy na upraszczanie warsztatu. Cały czas przyświeca nam nadrzędna idea – jedyne rekwizyty w symulacji musi dać się ściągnąć z witryny, samodzielnie wydrukować i pociąć.
Drukowane rekwizyty przewidziane w symulacji:
- 4 plansze fronty robót N z polami budowy elementów fortu
- 4 plansze fronty robót E z polami budowy elementów fortu
- 4 plansze fronty robót S z polami budowy elementów fortu
- 4 plansze fronty robót W z polami budowy elementów fortu
- plansza lasu z polami wycinki drzew
- żetony legionistów drukowane dwustronnie: z jednej strony legionista w rynsztunku, z drugiej niosący dwa pale
- karty stanowisk 4 frontów robót, drwala, kierownika projektu, komitetu sterującego
- karty ryzyk i przeciwdziałań na ryzyka
Planujemy, że powyższe arkusze będą do pobrania w formie PDF, dodatkowo stworzymy arkusz w Excel, który będzie zawierał plan bazowy projektu, aby wsparcie projektu (jedna z ról symulacji) mogło analizować postęp projektu. Oprócz tego przydatne będą flamastry, komputer z programem MS Excel i ewentualnie kartki post-it.
Celem jest wybudowanie obozu wojskowego w 2 godziny, zanim zapadnie noc. Obóz ma pewien zakres, który pozwala mu na funkcjonowanie oraz obronę przed barbarzyńcami. W trakcie budowy będą pojawiać się losowe zdarzenia takie, jak zmiana pogody, nieprzewidywalny teren, podjazdy barbarzyńców, zmiany dostępności zasobów.
Ogólny przepływ pracy będzie następujący:
- Drwal wydobywa drewno za pomocą żołnierzy.
- Żołnierze następnie transportują je do obozu.
- Pale są rozdzielane między cztery zespoły.
- Zespoły budują z drewna palisadę, wieże, bramy i wewnętrzne domki.
- Ponadto zespoły budują wał ziemny i rów.
- Równolegle zespoły wysyłają żołnierzy do obrony fortu przed barbarzyńcami.
Sądzimy, że w powyższą symulację szkoleniową będzie można grać około 2 godzin, do tego dojdzie godzina na planowanie projektu, omówienie jego rezultatów i wykład. Łącznie może to potrwać do jednego dnia.
Wydaje nam się, że będzie można rozegrać tą symulacje w kilku wariantach:
- Szkolenia z zarządzania projektami
- Szkolenia z zarządzania czasem i zespołem
- Gry integracyjnej
Jednym z aktualnych wyzwań jest pozbycie się rekwizytów innych poza drukowanymi, w tym przypadku potrzebne mogłyby być pieniądze, surowce, zasoby ludzkie. Ponieważ musieliśmy upraszczać mamy pewną koncepcję, jak użyć wyłącznie żetonów reprezentujących zasoby ludzkie a zrezygnować z pozostałych. Teraz musimy to jeszcze przetestować.
