W zarządzaniu projektami obserwuje się ewolucję sztucznej inteligencji od systemów wspierających pracę człowieka do autonomicznych agentów AI, zdolnych do wykonywania całych procesów biznesowych. Systemy te będą planować działania, korzystać z różnych narzędzi informatycznych i realizować wieloetapowe zadania bez ciągłej ingerencji człowieka. Eksperci wskazują, że „superagenci” zarządzający całymi przepływami pracy staną się nowym standardem organizacyjnym.

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej (FNP) wybrała osiem projektów w programie TEAM NET, które otrzymają prawie 90 mln zł na badania o potencjale wdrożeniowym. Celem programu jest wspieranie interdyscyplinarnych przedsięwzięć, których wyniki mogą przejść drogę od koncepcji do rozwiązań istotnych dla gospodarki, technologii i jakości życia. Projekty koncentrują się na obszarach takich jak zdrowie, środowisko oraz przemysł 4.0. Przykładem jest projekt TeraLink, który otrzymał ponad 12 mln zł na opracowanie prototypu łącza telekomunikacyjnego do ultraszybkiej i bezpiecznej transmisji danych z wykorzystaniem fal terahercowych.

Sztuczna inteligencja staje się integralnym elementem narzędzi do zarządzania projektami, wykraczając poza automatyzację. W systemy AI wbudowane są funkcje wspierające predykcję ryzyk, analizę zależności oraz optymalizację alokacji zasobów. Kluczowa zmiana polega na przejściu od pasywnego raportowania do aktywnego wspierania decyzji, z zastosowaniami w automatyzacji zadań operacyjnych, monitorowaniu postępów i analizie ryzyka, a także inteligentnym planowaniu zasobów.

Rola kierownika projektu ewoluuje z nadzorcy terminów w stronę architekta relacji, szczególnie w zespołach rozproszonych. Kluczowa staje się efektywna współpraca z systemami sztucznej inteligencji, a także wysoka inteligencja emocjonalna do wyczuwania nastrojów zespołu w środowisku hybrydowym. Nowe narzędzia komunikacyjne są niezbędne do rozwiązywania konfliktów w wirtualnej przestrzeni. Sukces zależy od umiejętności łączenia różnorodnych talentów w spójny organizm realizujący cel, a nowoczesny project manager musi myśleć jak przedsiębiorca, rozumiejąc wpływ działań na wyniki finansowe organizacji.

Raport z badania liderek i liderów wskazuje, że skuteczne zarządzanie w czasach sprzeczności wymaga uwzględnienia transformacji, kultury organizacyjnej oraz wyzwań związanych ze wzmacnianiem i motywowaniem zespołów. Kluczowym wyzwaniem jest wydolność całej organizacji, a skuteczna zmiana opiera się na włączaniu ludzi w jej projektowanie. Kultura organizacyjna stanowi realny test sprawczości, choć wiele firm ma problem z przełożeniem wartości na codzienną praktykę.