Wyprawa na Biegun

„Człowiek powinien w życiu dążyć do zdobycia największej nagrody, jaką ustanowiono.”
Sir Ernest Shackleton

Warsztat szkoleniowy Wyprawa na Biegun wprowadza uczestników w podstawowe zagadnienia zarządzania projektami, a w szczególności planowania projektów. W ciągu całego dnia grupa planuje projekt ekspedycji polarnej. Szkolenie oparte jest na prawdziwej historii zdobywania Antarktydy przez sir Ernesta Shackletona.

Pobierz plik z podstawowymi informacjami o Wyprawie na Biegun

Symulowana rzeczywistość warsztatu

W trakcie szkolenia uczestnicy są wciągani w atmosferę wyprawy polarnej. Historyczna ekspedycja odbywała się w okresie Wielkich Zdobywców Bieguna i uczestnicy, posługując się dostarczonymi materiałami, objaśnieniami trenerów oraz własną pomysłowości wczuwają się w tamte realia i klimat. Więcej na temat historycznego przedsięwzięcia Ernest Shackletona można przeczytać tutaj.

Dzięki temu, że symulowany projekt miał miejsce ponad 100 lat temu, wiedza merytoryczna uczestników szkolenia o tym projekcie jest na tym samym poziomie, co daje im równe szanse i pozwala nieco puścić wodze fantazji. Z drugiej strony budują emocjonalny stosunek do planowanego projektu.

Cele szkoleniowe

Cele szkolenia są następujące:

1. Poziom wiedzy – uczestnik:
   1. Zna podstawowe terminy zarządzania projektami: WBS, kamienie milowe, harmonogram, budżet, jakość, cel itd.
   2. Zna podstawowe kroki planowania projektu.
   3. Rozumie atrybuty SMART celów oraz różnice między produktami, rezultatatmi i oddziaływaniami.
2. Poziom umiejętności – uczestnik:
   1. Potrafi planować projekt iteracyjnie, metodą kolejnych uzgadniających się przybliżeń.
   2. Potrafi stworzyć spójne cele projektu, ogólny zakres, harmonogram i budżet.
   3. Potrafi zaprezentować ogólny plan projektu.
3. Poziom postaw – uczestnik:
   1. Ma świadomość wagi planowania projektu.
   2. Wie jednak, że planowanie nie zawsze wystarcza, aby skończyć projekt z sukcesem.
   3. Docenia istotę tzw. “czynnika ludzkiego” w projekcie.

Zastosowanie

Warsztat jest stosowany jako interesujące wprowadzenie do cyklu szkoleniowego na temat zarządzania projektami. W sposób przekrojowy, a jednocześnie ogólny przybliża wszystkie obszary wiedzy z tego zakresu. Dzięki temu potrafi zaintrygować uczestników i zachęcić do dalszego pogłębiania wiedzy. Pełni równiez funkcję integracyjną grupy.

W trakcie dnia uczestnicy na przemian słuchają kolejnych rozdziałów opowieści, planują w toku dyskusji elementy swoich projektów i prezentują na flipchartach swoje osiągnięcia. Pod koniec dnia sala szkoleniowa obwieszona jest arkuszami papieru z planami symulowanych projektów. Wartością dodatkową jest możliwość porównania różnych wizji projektu stworzonych przez poszczególne zespoły. Dla uczestników zaskakujące często jest to, że na podstawie tych samych informacji wejściowych można zaplanować bardzo odmienne projekty.

Kwestie organizacyjne

Warsztat Wyprawa na Biegun trwa cały dzień szkoleniowy od 9 do 17. Może w nim wziąć udział do 30 osób. Agenda dnia przedstawia się następująco:

1. Przywitanie uczestników i podzielenie się na grupy
2. Przedstawienie realiów symulowanego projektu i rozdanie materiałów informacyjnych
3. Przerwa kawowa
4. Zaplanowanie pierwszych elementów projektu (cele, koncepcja, analiza udziałowców, zakres) i ich prezentacja
5. Przerwa obiadowa
6. Zaplanowanie reszty projektu (harmonogram, budżet, jakość, ryzyka)
7. Przerwa kawowa
8. Omówienie i porównanie wyników między grupami