Podróż dookoła świata

Tematyką gry strategicznej Podróż dookoła świata jest zarządzanie integralnością projektu.

Integralność rozumiemy jako spójność, logiczność, kompletność wszystkich elementów projektu (zakresu, kosztów, czasu, komunikacji, zakupów itd.) w kontekście celów, dla których projekt został uruchomiony. Zarządzanie integralnością natomiast to powodowanie, aby mimo zmian pojawiających się w projekcie, został on integralny.

Symulowana rzeczywistość gry

Gracze łączą się w zespoły, których zadaniem jest zrealizowanie fascynującego projektu -podróży dookoła świata. Projekt został zlecony przez Towarzystwo Geograficzne i TV Podróżnik, które chcą nakręcić serię reportaży pt. Wielka planeta. Celem zespołów jest odwiedzić jak najwięcej, jak najatrakcyjniejszych miejsc na Ziemii z listy stu najpiękniejszych.

Niestety warunki na naszej planecie są niesłychanie zmienne, aby z sukcesem zrealizować cele podróży uczestnicy muszą aktywnie zarządzać zmianami takimi, jak epidemie, strajki linii lotniczych, kryzys finansowy, zmiany zarządu i zespołów projektowych, nowe priorytety i wiele innych.

Cytaty uczestników po szkoleniu

Jakie nowe zagadnienia poznałeś:

• Zarządzanie zmianami w projekcie
• Change request w praktyce
• Szczegółowe planowanie
• Nagłe zmiany w projketach
• Teoria zmiany
• Zarządzanie integralnością
• Zarządzanie przez wyjątki
• Wszystkie były nowe
• Że czasu zawsze brakuje

Co było dla ciebie najbardziej interesujące:

• Planowanie wyprawy, wprowadzanie zmian w projekcie
• Planowanie poszczególnych etapów i sytuacje losowe na jakie się napotykało
• Całokształt gry
• Warsztat
• Warsztat. Mogłam wykorzystać wiedzę w praktyce
• Jak stosować zarządzanie zmianą w praktyce
• Ciekawy sposób prowadzenia zajęć – gra!
• Szybkie reagowanie na zmiany

Zagadnienia poruszane na szkoleniu

W grze Podróż dookoła świata wszystkie aspekty zarządzania projektem zostały zredukowane do minimum za wyjątkiem jednego, pojawiających się zmian, do których trzeba na bieżąco dostosowywać symulowany projekt. W grze  uczestnicy poznają w praktyce proces zarządzania zmianami, uczą się podchodzić do nich w sposób aktywny i dowiadują się, jak wielowymiarowym procesem jest utrzymanie tzw. integralności projektu. Dzięki takiej konstrukcji gra uwypukla często trudny do zrozumienia aspekt zarządzania zmianą i ich wpływem na projekt.

W trakcie gry uczestnicy stykają się z takimi terminami i narzędziami, jak: proces zarządzania zmianą, żądanie zmiany, rejestr zmian, planowanie bazowe i bieżące, zarządzanie odchyleniami, integralność projektu, komitet sterujący, kierownik projektu, budżet, zakres, harmonogram.

Cele szkoleniowe

1. Poziom wiedzy, uczestnik:
   1. Zna proces zarządzania zmianą
   2. Wie, czym jest żądanie zmiany
   3. Wie, jak działa rejestr zmian
2. Poziom umiejętności, uczestnik:
   1. Umie analizować wpływ zmian na projekt w rozbiciu na wymiary projektu
   2. Umie modyfikować projekt, aby był zgodny z żądaniami zmian
   3. Umie dokumentować zmiany
   4. Umie negocjować zmiany, aby zachować integralność projektu
3. Poziom postaw, uczestnik:
   1. Uważa, że zachowanie integralności projektu jest istotnym obowiązkiem kierownika projektu
   2. Podejmuje aktywne działania, gdy pojawia się zmiana i stara się uświadamiać udziałowców projektu o konsekwencjach swoich decyzji
   3. Uważa, że zmiany w projekcie są nieuniknione
   4. Rozumie, jak złożone bywa zarządzanie integralnością

Kwestie organizacyjne

Szkolenie zaplanowane jest na cały dzień (8 godzin zegarowych), przy czym połowę dnia zajmuje wykład wprowadzający do zarządzania integralnością, a drugą połowę sama gra, która w praktyce ilustruje zagadnienia z wykładu. Może w nim uczestniczyć naraz od 8 do 30 osób, przy czym w jednej grupie może być od 8 do 15. Jedyne, czego potrzebujemy od strony organizacyjnej do odpowiednio duża sala (przynajmniej 25 m2 na jedną grupę), dwie przerwy kawowe i jedna obiadowa w ciągu dnia.