PMI w swoim WBS Practice Standard opisuje ciekawą listę kontrolną, która pomaga w zdiagnozowaniu przyczyn problemów w projekcie. Duża część z nich wynika z niewłaściwie zdefiniowanego zakresu.
Zachęcam w ogóle do lektury tej pozycji, bo zawiera sporo przykładów i wiedzy, jak stosować WBS, czyli Strukturę Podziału Prac.
Poniżej prezentuję tą listę w moim wolnym tłumaczeniu:
Lista kontrolna problemów w projekcie (wg PMI WBS Practice Standard):
- Projekt przekracza terminy
- Czy wszystkie większe i mniejsze produkty są zawarte w WBS?
- Czy produkty są opisane dostatecznie precyzyjnie, aby można było zdefiniować pakiety robocze?
- Czy WBS uwzględnia zastosowanie metody wartości wypracowanej?
- Projekt przekracza budżet
- Czy WBS pozwala na ocenę kosztów pakietów i efektywność prac?
- Czy WBS uwzględnia zastosowanie metody wartości wypracowanej?
- Klient nie jest w stanie korzystać z produktu
- Czy WBS jest zdekomponowany na małe, konkretne produkty?
- Czy WBS jest zorientowany na produkty?
- Czy są w WBS pakiety związane z testowanie, montażem, integracją, wdrożeniem, szkoleniami?
- Zakres projektu się zmienił i wymknął spod kontroli
- Czy został stworzony nowy WBS?
- Czy WBS opisuje cały zakres projektu?
- Czy WBS dopuszcza na pewien poziom elastyczności zmian zakresu?
- Czy WBS był aktualizowany, gdy zatwierdzane były zmiany zakresu?
- Czy WBS jest uwzględniony w procesie kontroli zmian?
- Projekt stał się niekończącym się przedsięwzięciem
- Czy został stworzony plan utrzymania i transferu po projekcie?
- Czy projekt ma datę końca?
- Czy WBS uwzględnia formalne zakończenie projektu?
- Czy przedsięwzięcie jest projektem, czy faktycznie ciągłym procesem?
- Ludzie gubią się w swoim kompetencjach w projekcie
- Czy WBS definiuje odpowiedzialności za pakiet robocze?
- Czy informacja o pakietach w WBS jest wystarczająco szczegółowa? Czy ludzie rozumieją, co kryje się w ich pakietach?
- Czy WBS pokazuje ludziom namacalne produkty?
- Czy wszyscy interesariusze, eksperci, członkowie zespołu byli zaangażowanie w tworzenie WBS?
- Pewne zadania nie zostały wykonane
- Czy cały zakres był opisany WBS?
- Czy wszystkie komponenty WBS są zorientowane na produkty?
- Czy WBS opisuje produkty, czy raczej kroki w procesie?
- Czy dekompozycja WBS została zakończona zanim rozpoczęto planowanie czasów i zależności między zadaniami?
