+48 512 364 075

Planowanie oparte na produktach

Marcin Żmigrodzki

Ostatni już chyba punkt dotyczący planowania zakresu dotyczy techniki promowanej przez metodykę PRINCE 2. Jest to jedna z podstawowych technik zawartych w tym źródle. O tyle ciekawa, że zgrabnie porządkuje tworzenie WBS w projekcie. Wyobraźmy sobie projekt uruchomienia schroniska młodzieżowego. W projekcie trzeba przede wszystkim wyremontować budynek po dawnej szkole podstawowej i wstawić wyposażenie. Przy podejściu opartym na produktach pierwszym krokiem powinno być zdefiniowanie tego, co chcemy uzyskać na końcu, czyli mówiąc fachowo końcowego produktu.

W naszym przykładzie po krótkiej analizie okazało się, że nie wystarczy dokonać remontu szkoły, trzeba jeszcze uzyskać szereg pozwoleń, zatrudnić personel, uruchomić funkcjonowanie schroniska, no i w końcu spowodować, aby przyszli do nas turyści. Bo to, jak się okazało po rozmowie z inwestorem (czyli sponsorem projektu), jest dla niego głównym celem. Projekt ma pozwolić zarobić pieniądze. I nagle w toku kolejnych rozmów i analiz zakres zaczął nam się rozrastać. Zatem produktem końcowym jest funkcjonujące schroniska, zrealizowana akcja promocyjna i postawiona witryna internetowa z interesującymi treściami.

PRINCE2 proponuje tutaj zastosować prostą technikę zwaną planowaniem opartym na produktach, w której rezultacie powstaje tzw. diagram następstwa produktów. W omawianym projekcie mógłby wyglądać następująco:

Na diagramie następstwa produktów prostokątami oznacza się produkty projektu (dobrą praktyką jest pisać o nich w trybie dokonany, np. zakupiona choinka, a nie choinka), kółkami produkty, które są dostępne niezależnie od projektu, a strzałkami zależności między produktami, czyli co trzeba wykonać po czym.

Jak widać, aby możliwe było otwarcie schroniska potrzeba innych produktów, niż aby zakończyć cały projekt. Z drugiej strony nie ma sensu robić większości rzeczy dopóki nie uzyska się pozwolenia na budowę.

Diagram następstwa produktów ma kilka zadań:

  1. Pokazuje ogólną logikę i zakres projektu – już wiemy, że pewnych rzeczy nie ma co zaczynać od razu i że projekt to nie tylko prace budowlane. Widzimy też zależności z innymi projektami oraz zasobami organizacji, w omawianym przykładzie jest to kupiony teren.
  2. Komunikuje owa logikę i zakres interesariuszom projektu – dużo łatwiej rozmawia się z kadrą zarządzającą za pomocą przejrzystego diagramu niż długiej wypunktowanej listy. Ów diagram może zostać użyty również do pokazania zależności między projektami i elementami ich zakresów. Przykładowo przydaje się, gdy planujemy większą zmianę strategiczną, czyli program. Czasem też zarząd rzuci ogólne hasło typu „wdróżmy CRM”, które dopiero musi zostać robite na główne produkty i zależności między nimi, aby okazało się, że mamy do czynienia nie z jednym projektem, a pięcioma powiązanymi ze sobą.
  3. Pozwala na zaplanowanie zakresu i przygotowanie tzw. wbs (struktury podziału prac) – o tym napisano w innych rozdziałach. Warto tylko przytoczyć rozróżnienie między produktem a zadaniem: zadanie to wysiłek poświęcony w czasie, aby dostarczyć produkt, produkt zaś to coś, co powstaje w efekcie realizacji jednego lub więcej zadań, coś namacalnego. Poziom komitetu sterującego to decyzje o produktach, a nie o zadaniach, zaś zadania powinny być omawiane niżej – na poziomie kierownika projektu, kierownika zespołu, czy też poszczególnych wykonawców.

Możliwość komentowania jest wyłączona.

Kontakt
Interesują Cię nasze szkolenia? Skontaktuj się z nami: tel.:+48 512 364 075 e-mail: szkolenia@octigo.pl Formularz kontaktowy

Biuletyn

 

Chcesz wiedzieć, o czym piszemy na blogu, co nas fascynuje, co nowego dzieje się w Octigo? Zapisz się na nasz biuletyn.

Wypełniając powyższy formularz, zgadzam się na przetwarzanie podanych danych do celów marketingowych przez firmę Octigo sp. z o.o. Twój e-mail będzie przechowywany wyłącznie w naszej bazie, w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie Twoich danych, Twój e-mail nie jest udostępniany innym podmiotom, wysyłamy biuletyn e-mailowy nie częściej niż 1-2 razy w miesiącu.

 
 
Profil na Google+ PMI, PMBOK, PMP, PgMP are registered mark of the Project Management Institute, Inc.